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Werkstudent/Teilzeitkraft Talent Acquisition/Human Resources (m/w/d)

Ferring
3 days ago
Part-time
On-site
Kiel, Germany

Job Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Ferring hat eigene Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 550 Mitarbeitende beschäftigt. 

Das Leben von Millionen von Menschen zu verändern bedeutet, dass wir gemeinsam erfolgreich sind. Unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven ermöglichen es uns, auch für die schwierigsten Probleme Lösungen zu finden. Stelle dir die Kraft deiner Karriere vor, wenn es Ferring + You ist. 

Ferring + You

Du begeisterst dich für Recruiting, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest wertvolle Praxiserfahrung im Personalbereich sammeln? Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und hast Interesse an modernen HR-Themen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Talent Acquisition Teams suchen wir zwei engagierte Kolleg:innen, die uns im gesamten Recruiting-Prozess unterstützen. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in alle administrativen und organisatorischen Aspekte des End-to-End-Recruitings und hast die Möglichkeit, eigene Projekte – insbesondere im Bereich Young Professionals – zu übernehmen. Darüber hinaus kannst du aktiv an Employer-Branding-Initiativen, Recruiting-Events und – je nach Interesse – weiteren HR-Themen mitwirken.

Die Position eignet sich sowohl für Werkstudent:innen (10 - 15 Stunden/Woche) als auch für Teilzeitkräfte, die unser Talent Acquisition Team während der Vertragslaufzeit unterstützen möchten.

Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken.

  • Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding

  • Durchführung administrativer Recruiting-Tätigkeiten, einschließlich Bewerbermanagement, Terminplanung und Kandidatenkommunikation

  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Recruiting-Kanälen

  • Koordination und Vorbereitung von Interviews sowie deren Vor- und Nachbereitung

  • Pflege unseres Bewerbermanagementsystems (ATS) und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience

  • Unterstützung bei Active-Sourcing-Aktivitäten und der Identifikation geeigneter Kandidat:innen

  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Karrieremessen, Hochschulveranstaltungen und Recruiting-Events

  • Unterstützung von Employer-Branding-Maßnahmen, einschließlich Content-Erstellung und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

  • Eigenverantwortliche Betreuung von Recruiting-Projekten, insbesondere im Bereich Young Professionals (z. B. Praktikant:innen, Werkstudierende und Absolvent:innen)

  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse und Candidate Experience

  • Unterstützung beim Einsatz moderner Recruiting-Technologien sowie Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen

Je nach Interesse und Verfügbarkeit hast du außerdem die Möglichkeit, weitere HR-Bereiche kennenzulernen, beispielsweise:

  • HR Operations: Unterstützung administrativer Personalprozesse und Pflege von HR-Systemen

  • Learning & Development: Koordination und Organisation von Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen

Deine Qualifikationen, die uns bereichern.

  • Werkstudent:innen: Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang – alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit Interesse an einer Teilzeitrolle im HR-Umfeld

  • Teilzeit: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Begeisterung für Recruiting, Talent Acquisition und Employer Branding

  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen oder HR-Software ist von Vorteil

  • Hohe digitale Affinität sowie Interesse an modernen Recruiting-Technologien, Social Media und Prozessoptimierung

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

People Come first at Ferring. 

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung entlang des gesamten Recruiting-Prozesses

  • Die Möglichkeit, eigene Recruiting-Projekte – insbesondere im Bereich Young Professionals – eigenständig zu gestalten

  • Mitarbeit an Employer-Branding-Initiativen, Karrieremessen und Recruiting-Events

  • Einblicke in weitere HR-Fachbereiche wie HR Operations und Learning & Development

  • Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Talent-Acquisition-Expert:innen

  • Ein kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Team

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen

  • Hybride Arbeitsmöglichkeiten (gemäß Unternehmensrichtlinien)

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Raum für eigene Ideen

  • Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld zu sammeln

Behind our purpose... There´s you.  

Diese Position ist befristet bis zum 31. März 2027. Wir freuen uns über Bewerbungen von Werkstudent:innen ebenso wie von Teilzeitkräften, die unser Talent Acquisition Team in diesem Zeitraum unterstützen möchten. Der individuelle Stundenumfang wird flexibel und gemeinsam abgestimmt.

Bitte bewirb dich über unser Bewerbermanagementsystem workday. Bitte achte darauf, dass all deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) gesammelt in einem Dokument hochgeladen werden.  

People Come first at Ferring.  

  • Leiste deinen eigenen Beitrag Menschen weltweit zu helfen

  • Kommuniziere stets auf Augenhöhe durch flache Hierarchien und sei ein vollständiges Mitglied der Ferring Familie.  

  • Bei Ferring erhältst du vielfältige Möglichkeiten der individuellen Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden und innovativen Umfeld (z. B Stärkenbasiertes Coaching). 

  • Vereinbare dein Berufs- und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit der mobilen Arbeit in den Abteilungen, in denen es der betriebliche Ablauf ermöglicht, der Überstundenkompensation sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeitbeschäftigung entsprechend angepasst auf dein Arbeitsumfang. 

  • Deine Leistung zahlt sich aus: Erhalte eine attraktive Vergütung für dein Engagement (in Anlehnung an den Tarifvertrag der IG BCE (Chemietarifvertrag von Schleswig-Holstein)).

  • Ein Safety-Mindset ist entscheidend für Ferring, wir legen Wert auf Sicherheit am Arbeitsplatz, aber auch im gesundheitlichen Sinne: Ergonomie-Beratung, Höhenverstellbare Tische, Arbeitsplatzbegehungen sowie verschiedene Angebote bezüglich Gesundheitsförderung (z. B. Betriebsärztliche Betreuung) sind für uns selbstverständlich. 

  • Du kommst mit Rad oder Auto zur Arbeit? Wir bieten überdachte Unterstellmöglichkeiten für dein Fahrrad und stellen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. 

  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit, sollten aber trotzdem nicht unerwähnt bleiben. Sollte der Hunger doch einmal größer sein, bist du mit unserem Food-Service mit einer Vielfalt an Gerichten unterschiedlicher Ernährungsstile bestens versorgt – von Frühstück, über eine Zwischenmahlzeit bis hin zum Abendbrot. 

  • Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Angeboten verschiedener Unternehmen. 

Chancengleichheit/Equal Opportunities

Ferring ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir verpflichten uns, allen potenziellen Mitarbeitern (m/w/d) im Rahmen des Einstellungsverfahrens den gleichen Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Ferring erfüllt und unterstützt alle nationalen und lokalen Gesetze in Bezug auf Antidiskriminierung.

Ferring is proud to be an equal opportunity employer. We strive to build and maintain an inclusive and diverse workplace with equal opportunities and mutual respect for all employees regardless of their backgrounds and socioeconomic status. Ferring complies with and supports all national and local laws regarding anti-discrimination. 

Datenverarbeitung/Data Processing

Alle Daten werden gemäß den Compliance-Richtlinien der Gruppe behandelt. Weitere Informationen können in der Recruiting - Datenschutzerklärung gefunden werden.

All data is handled in accordance with the Group's compliance guidelines. Further information can be found in the Recruiting - Privacy Policy.

Informationen für Personalvermittlungsagenturen/Information for recruitment agencies

Ferring International Center S.A. als auch alle verbundenen Unternehmen akzeptieren keine Kandidatenvorschläge von nicht aufgeforderten Dritten. Kandidaten, die von unaufgeforderten Dritten (wie z.B. Personalvermittlungsagenturen, Headhuntern usw.) vorgelegt werden, werden nicht in das Einstellungsverfahren aufgenommen und nicht weiter berücksichtigt. Darüber hinaus entsteht aus einer solchen Einreichung kein Vertragsverhältnis zwischen Ferring und einer dritten Partei. Ferring ist weder verpflichtet noch bereit, an Dritte, die Kandidaten auf diese Weise einreichen, ein Honorar zu zahlen. 

Ferring International Center S.A. as well as all affiliated companies do not accept candidate proposals from unsolicited third parties. Candidates submitted by unsolicited third parties (such as recruitment agencies, headhunters, etc.) will not be included in the recruitment process and will not be considered further. Furthermore, no contractual relationship between Ferring and a third party shall arise from such a submission. Ferring is neither obliged nor willing to pay a fee to third parties who submit candidates in this way.

Location:

Ferring Germany Production