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Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Next Level Coffee
Full-time
On-site
München, Bayern, Germany
Background
Komm zu Next Level Coffee, unserem revolutionären IoT-Kaffee-Ökosystem Startup. Unsere Mission ist es, das Kaffeeerlebnis zu Hause mit unseren Premium-Produkten – Kaffeemaschine, Mühle, App und mehr – neu zu gestalten. Der Launch von nunc. steht für 2025 an und bringt Innovation und Komfort für Kaffeeliebhaber auf der ganzen Welt zusammen. Mit starker finanzieller Unterstützung und einem dynamischen Team sind wir bereit für schnelles Wachstum. Bist du bereit, die Art und Weise, wie die Welt Kaffee genießt, zu verändern? Werde Teil unseres Teams!
So what is the role?

Recruiting (Fokus der Rolle)

  • End-to-End Verantwortung für unsere Bewerbungsprozesse - von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot
  • Active Sourcing auf LinkedIn & Co.: Du findest Talente, bevor sie uns finden
  • Screening, Kommunikation und Koordination von Interviews mit Kandidat*innen und Teams
  • Eigenständige Durchführung von Interviews - mit einem besonderen Augenmerk auf den Cultural Fit
  • Austausch mit Hiring Managern zur Bedarfsklärung und zum Briefing
  • Pflege und strategischer Ausbau unseres Talent Pools

People Operations (Begleitend)

  • Pflege und Verwaltung von Personio (inkl. Krankmeldungen, Abwesenheiten, BAV-Einträgen etc.)
  • Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Ansprechpartner*in für administrative HR-Fragen im Team
This is the next level you achieve after 6 months:
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Recruiting-Themen und steuerst den gesamten Hiring-Prozess eigenständig und zuverlässig.
  • Du hast operative Exzellenz in allen Recruiting- und People-Operations-Abläufen etabliert - von der Stellenausschreibung über das Onboarding bis zur vorbereitenden Payroll.
  • Du hast eine strukturierte Active-Sourcing-Strategie entwickelt und umgesetzt, um gezielt Top-Talente für schwer zu besetzende Positionen zu gewinnen.
  • Du rekrutierst nicht nur passende Fachkräfte, sondern achtest dabei aktiv auf einen starken kulturellen Fit und lebst unsere Unternehmenskultur selbst vor.
What you need for this role:
  • 3+ Jahre Erfahrung im Recruiting oder HR-Umfeld, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
  • Erfahren in der Rekrutierung unterschiedlichster Positionen (sowohl im technischen als auch im business Bereich)
  • Erfahrung im Active Sourcing
  • Fundierte Kenntnisse in Personio
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise & ein gutes Auge für Details
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden
What we deliver on:
  • Wir möchten großartige Dinge mit einem großartigen Team erreichen – das funktioniert nur mit einer #nofilter und #nobullshit Einstellung.
  • Eine riesige Chance, von Anfang an dabei zu sein und ein Unternehmen mit aufzubauen – du arbeitest an unserer gemeinsamen Vision, unserem Produkt und unseren Werten!
  • Du bist in best in class – und wirst befähigt, erstklassige Entscheidungen zu treffen.
  • Wir lieben es, visuell zu arbeiten und das Endergebnis im Blick zu haben, dann schnell zu bauen und schnell zu lernen, um es zu erreichen.
  • Wir lieben Menschen, wir lieben Kaffee und die Zusammenarbeit mit der Kaffeegemeinschaft, vom Anbau bis zur Tasse.
  • Hybrides Arbeiten – du arbeitest in München, Berlin oder Konstanz plus einmal im Monat treffen wir uns für 2-4 Tage in Konstanz, den Alpen oder auf Mallorca.
  • Dein Home-Office-Setup ist auf deine Arbeitsbedürfnisse zugeschnitten.
  • Fitnessprogramme, KindergartenzuschussKaffeeversorgung für zu Hause und viele weitere Benefits warten auf dich.
Über uns
Next Level Coffee aims to bring the best coffee to the best place: Home. In 2025, we plan to launch the nunc. system (machine, grinder, app, etc.). We have strong supporters, so our financial funding is secured for all necessary activities. Join and create a fantastic brand, product & company!