(Junior) HR Manager:in – Admin & Talent Acquisition (m/w/d)

Du möchtest HR ganzheitlich mitgestalten und suchst eine Rolle, in der du sowohl Verantwortung im Recruiting als auch in der HR-Administration übernimmst? Du arbeitest gerne strukturiert, bist hands-on und möchtest aktiv dazu beitragen, dass HR-Prozesse reibungslos laufen und sich Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen? Dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich.

Als (Junior) HR Manager:in – Administration & Recruiting begleitest du unser Team entlang des gesamten Employee Lifecycles. Deine Aufgaben sind dabei ca. zur Hälfte im Recruiting und zur Hälfte im administrativen Bereich angesiedelt – die genaue Aufteilung kann je nach Bedarf flexibel variieren. Was uns wichtig ist: Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben im Bereich HR-Administration:

• Du pflegst unsere HR-Systeme und -Tools, und sorgst für eine gute Datenqualität
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Du begleitest Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Offboarding und unterstützt im operativen Tagesgeschäft
• Du kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Dokumentation personalrelevanter Unterlagen
• Du bringst dich in die Weiterentwicklung unserer internen HR-Prozesse ein

Deine Aufgaben im Bereich Talent Acquisition:

• Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess – von der Ausschreibung bis zur finalen Rückmeldung
• Du erstellst gemeinsam mit den Fachbereichen ansprechende Stellenanzeigen und veröffentlichst sie auf relevanten Kanälen
• Du sichtest Bewerbungen, organisierst Interviews und übernimmst die Kommunikation mit Kandidat:innen
• Du arbeitest eng mit den Hiring Manager:innen zusammen und sorgst für eine positive Candidate Experience
• Du bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse aktiv ein

Die Aufgabenteilung zwischen HR-Administration und Recruiting liegt bei ca. 50/50 – mit Flexibilität je nach Team- und Unternehmensbedarf.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich – idealerweise in beiden Bereichen: Talent Acquisition und Administration
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (unsere Unternehmenssprache ist Englisch!)
• Erfahrung mit HR & Recruiting Tools wie LinkedIn Recruiter ist ein Plus